首先，小编在这里还是要强调文书申请的重要性，很多同学习惯把过多的精力放在作品集的制作上，却没有足够重视文书的申请，但实际上，如果你的作品集效果很好，一套优秀的文书会帮你稳拿名校offer；如果你的作品集水平与另一名同学相当，一套优秀的文书会让招生官心中的天平朝你这一方倾斜；如果你的作品集水平一般，那么一套优秀的文书很可能助你突破重围，顺利进军名校。那么，该如何打造一套高品质的文书申请呢？
第一步：搜集素材
要想创作出一套优秀的文书，首先要有内容可写。多数学生遇到的情况是，即便自己的经历很丰富，提起笔来也不知道从何开始写起。
如果在思绪凌乱的情况下，硬要下笔写作，很容易错失有价值的信息，或者把那些价值不大的经历写入文书中。
所以，不论是“经历太多”，还是“无话可说”的同学，都需要先搜集和整理素材。
那么，该从哪些方面搜集素材呢？文书创作将围绕你所申请的专业展开，先从教育经历、在校表现、获奖经历、项目研究经历、兼职实习经历、工作经历，这几个方面，寻找与所申请专业相关的经历。
对于零基础或转专业的同学来说，通常会有这样的苦恼，经历确实有，但是几乎与现在所申请专业没有太多关系。此时，不要急着将自己的各种经历全盘否定，而是应该先将思路捋清，把所有经历都一一列出，稍后再进行筛选和有效信息提取。
当然，还有这样一类同学，本科期间过的比较“低调”，专业成绩一般，也没有体验过任何竞赛、活动，总之经历比较“空白”。对于此类同学的建议是，找专业文案老师进行一对一沟通，让专业老师深度发掘你身上有价值的信息。
第二步：信息整理
完成信息采集后，接下来要对信息进行分类和提取。
1. 可以直接利用的信息
比如，与申请专业相关的教育经历、实习、研究项目、竞赛、活动经历、工作经历等，完全可以直接用到文书写作中。
此时，不妨将此类内容提取出来，补充时间、地点、事件、成绩等细节，这样，在进入真正写作阶段后，会大大提高效率。
2. 需要进一步发掘亮点的信息
以校外兼职实习为例，很多中国的大学生在上学期间或多或少会有一些兼职经历，但多是出于补贴生活费用的心理，参与的都是一些销售、服务生之类的初级工作，似乎和专业申请没有太大关系。
但是如果你本身和专业相关的经历不多，就不要轻易放弃自己的每一项经历。工作内容过于基础，不妨换个角度，问问自己，在工作中遇到过哪些问题，这些问题引发你怎样的思考，有没有进一步调查、研究？
对于艺术设计类的学生，敏锐的洞察力、调研能力，以及解决问题的能力是任何专业都看重的。
第三步：初稿创作
在整理好有用信息之后，就要开始初稿创作了。
一. 个人陈述PS
PS写作要围绕专业申请展开：
1. 介绍自己的学术背景
2. 为什么要申请这个大学及这个专业
3. 与申请专业相关的兴趣爱好、项目经历
4. 对目标专业和院校的了解
5. 未来学习、职业规划
对于PS写作，如何突出个性，是很多人追求的方向。其实，每个人的经历不同，看待事物的角度不同，这些本身就是体现个性的最好方式。
反倒是模板和范例看太多，会限制你写作思维，削弱自我意识的构建。所以，在整理好素材之后，就可以大胆开始创作了，不要怕内容和语言不够好，这些可以在后续进一步完善。
二. 个人简历
个人简历最重要的是简明扼要，让招生官对你的主要经历一目了然。
除了简洁明了，还要注意突出重点：
如果是调研经历，简单说明调研内容、个人职责，以及最终成果；
如果是工作经历，写明担任职务，所在公司名称、工作职责即可……
如果觉得某项经历有必要进行详细介绍，可以放到PS中。注意个人简历中的内容，要与PS相一致，时间、事件要对的上。
三. 推荐信
推荐信一般准备2到3封，具体根据申请学校的要求而定。同学们在写推荐信时需要注意两点：
1.根据推荐人的不同身份，让推荐信的内容体现出差异化。
推荐信如果出自你的专业课老师，那么他对你的课堂表现，专业能力，性格特点会更加了解。
如果是你的课外活动老师，那么他对你的实践能力、协作能力会更有发言权。
注意每封推荐信亮点突出要有所侧重。
2. 对PS和个人简历中无法体现的优势进行补充
这些优势能力可以是你专业能力之外的其他优秀品质，比如学习潜力、调研能力、思维发散能力等。
第四步：完善内容与格式
初稿写好之后，还需要进一步完善。主要从内容、格式两个方面进行。
一. 内容
1. 内容增减、替换
2. 句式、措辞调整
3. 检查是否有错误拼写
二. 格式
1. 调整字体、字号、排版
2. 时间、数字格式尽量保持一致
每位同学的学习经历、生活经历不尽相同，在创作申请文书的时候，需要随机应变，具体问题具体分析。有的同学原本就是科班出身，各种专业经历也很丰富，文书创作时自然得心应手。然而，也有一些比较棘手的情况，比如转专业、零基础、专业能力差等等，此时，为了增加拿offer的几率，最好能寻求专业的建议和支持。
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