所有想申请国外顶尖院校的同学，一定绕不开“文书”这道坎。那文书在申请过程中到底有什么作用呢?又该遵循怎样的撰写步骤呢?有哪些需要注意的吗?快来一起看下吧!

1、文书的作用

文书全部内容包括个人陈述(PS)、个人简历(CV)、ESSAY短文、专业写作范例(WS)、推荐信。

每一套完整的文书都由PS/Essay、简历和推荐信构成，它们各自有不同的作用。

PS/Essay是主文书，展示你作为申请者的背景、特质和潜力。

简历的作用是帮助招生官在短时间内快速了解你的主要经历。

而推荐信则可以与PS/Essay 相配合，用推荐人的身份从侧面进一步突出你的潜力。

文书的作用总结为一句话就是“包装”和“销售”你自己。下面就来详细聊一下文书具体该怎么准备。

2、全面挖掘自己的背景

主要从以下三方面挖掘——

①兴趣来源：主要表现你为何想要选择这个专业

②个人能力：一般又分为三个方面：学术表现、工作经历和个人素质。

学术表现包括在学校的表现、排名，在学习期间参加过哪些项目、实验，取得过什么成就;

工作经历是说明做过什么社会实践或参加过什么实习，实习内容以及有什么感想和收获;

个人素质是要表明你申请的专业要求你具备什么样的素质，而你认为自己的什么素质适合学这个专业。

对于申请艺术专业的同学来说，考官会相应地了解作品集的准备情况，大家一定要认真准备作品集，争取打造出优质的作品集，与文书相辅相成，表现出自己的专业度。

③未来打算：通常包括四个方面：一是选择去国外学习的理由;二是选择这所学校的理由;三是对未来学习或研究方向的规划;四是职业规划。

3、根据素材写出初稿

在全面梳理了背景素材之后才能全面的介绍自己，分析出自己优势和经验，并围绕“我是谁”和“我能提供哪些适合入学的技能”这两个主题上，突出自己的特点，完成一个大纲或者是初稿。

4、校对文书稿件

要知道好文书是改出来的，而非写出来的。初稿完成了之后，可以添加更多的细节，润色重点突出的部分。文书准备的一个重点就是真实，这时候文书的细节就可以体现你的真实心路历程了。

文书老师通常会在完成了初稿之后，与申请人再次沟通，尤其是一些细节增减的地方，以便在最大程度保留申请人意愿的情况下，修改出符合国外院校录取标准的文书材料。

5、完成选校后的院校essay

部分院校会有自己申请的Essay要求。所以在完成了选校之后，文书老师会告诉你学校有什么题目要求。

Essay短文就是一篇命题作文，学校要求提交Essay的目的是想要了解你更多，在很多学校对Essay的要求中都有一句话提示：申请者在Essay中提供"其他申请材料所没有表现出来的"东西。这实际上才是学校对申请者Essay要求的核心。这是一个让申请学校看到你独特，优秀有自己的思维方式和成长成熟的好机会，所以好好把握住哦!

6、留学文书中需要注意的细节

留学文书中不止要包含成功事件

在文书中选取的经历最好要代表自己价值观取向。诚然，大家都想把最优秀的一面展示给招生官，但对于招生官而言，他们不希望只看到你成功的一面，他们更想知道你面临挫折和失败后的心态以及采取的措施。

所以在申请文书里，不能一味展示自己做的多成功、多优秀，还一定有展示自己做项目或科研的过程中怎么去面对失败、怎么处理失败、怎么通过失败使自己成熟。

留学文书要能产生共鸣

一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者，使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切，尽说些不幸的遭遇，以博取读者的同情。我们所追求的这种“共鸣”实际上是指考官对全文逻辑性和合理性的一种认可。如果无法使考官产生“会心”的感觉，便很难打动考官。

不要过于隐晦

中文讲究欲扬先抑，重点留在最后说，英文则完全相反。你有什么特长一定要直接的写出来，不要有太多的虽然，否则会逻辑不清，而且会让你的让步把精髓掩盖。